合同约定”传真件有效”如何防止伪造风险？

传真件合同的法律效力与风险防范 | 企业如何规避传真件伪造风险

一、传真件合同的法律效力

传真件合同在法律上具有与原件同等的效力，前提是合同双方明确约定传真件有效。根据《中华人民共和国合同法》第十一条，合同的书面形式包括合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

然而，传真件合同的法律效力在实践中常常受到质疑，主要原因在于传真件的易伪造性和证据保全的难度。例如，2018年某地法院审理的一起合同纠纷案中，原告主张合同传真件有效，但被告提出传真件系伪造，最终法院因无法确认传真件的真实性而判决合同无效。

二、传真件合同的伪造风险

传真件合同的伪造风险主要体现在以下几个方面：

• 技术手段的滥用：现代技术手段使得传真件的伪造变得相对容易，不法分子可以通过图像处理软件伪造传真件，甚至篡改传真内容。
• 证据保全的不足：传真件在传输过程中容易受到干扰，导致内容失真或丢失，给证据保全带来困难。
• 法律适用的模糊：现行法律法规对传真件合同的效力认定标准不够明确，导致在实际操作中存在较大的法律风险。

三、防范传真件合同伪造风险的措施

为了有效防范传真件合同的伪造风险，企业可以采取以下措施：

1. 技术手段保障：采用数字签名、加密传输等技术手段，确保传真件的真实性和完整性。例如，使用带有数字签名的传真软件，可以有效防止传真件被篡改。
2. 法律手段保障：在合同中明确约定传真件的法律效力，并规定传真件的确认方式。例如，可以在合同中约定，传真件需通过双方确认的传真号码发送，并在发送后通过电话或电子邮件进行确认。
3. 证据保全措施：在传真件发送后，及时进行证据保全。例如，可以通过公证机构对传真件进行公证，或通过第三方平台进行证据保全。

四、未来立法方向的探讨

随着数字化技术的不断发展，传真件合同的法律效力问题将越来越受到关注。未来立法可能会在以下几个方面进行完善：

• 明确传真件合同的法律效力认定标准：通过立法明确传真件合同的法律效力认定标准，减少实际操作中的法律风险。
• 加强技术手段的法律保障：通过立法加强对数字签名、加密传输等技术手段的法律保障，确保传真件的真实性和完整性。
• 完善证据保全制度：通过立法完善证据保全制度，确保传真件在传输过程中的安全性和可靠性。

五、结语

传真件合同的法律效力问题在数字化时代日益凸显，企业需要通过技术手段和法律手段双重保障合同的安全性。未来立法可能会在明确传真件合同的法律效力认定标准、加强技术手段的法律保障和完善证据保全制度等方面进行完善，以更好地适应数字化时代的需求。

引用法律条文：

• 《中华人民共和国合同法》第十一条
• 《中华人民共和国电子签名法》第四条