为规范员工信息管理,确保企业与员工之间的信息沟通畅通,特制定本员工信息登记表(含紧急联系人)范本。本范本严格遵循相关法律法规,并结合高频场景全面列出核心条款,具体内容如下:
一、员工基本信息
1. 姓名:
2. 性别:
3. 出生日期:
4. 身份证号码:
5. 联系方式:
6. 电子邮箱:
7. 家庭住址:
(注:以上信息需确保真实、准确,企业有权核实员工提供的信息。)
二、紧急联系人信息
1. 紧急联系人姓名:
2. 与员工关系:
3. 紧急联系人联系方式:
4. 紧急联系人住址:
(注:紧急联系人信息用于在紧急情况下联系员工家属或指定人员,企业应妥善保管相关信息。)
三、权利义务
1. 员工有义务如实填写并更新个人信息,确保信息的真实性和完整性。
2. 企业有权在法律法规允许的范围内使用员工信息,并采取必要措施保护员工隐私。
3. 紧急联系人信息仅用于紧急情况,企业不得将其用于其他用途。
(注:企业应制定明确的隐私政策,确保员工信息的安全性和保密性。)
四、违约责任
1. 如员工提供虚假信息,企业有权根据情节轻重采取相应措施,包括但不限于警告、解除劳动合同等。
2. 如企业未妥善保管员工信息,导致信息泄露或滥用,员工有权要求企业承担相应责任。
(注:企业应建立健全的信息管理制度,防止信息泄露或滥用。)
五、争议管辖
1. 因本登记表引起的争议,双方应首先通过协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均可向企业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(注:争议管辖条款应明确具体,避免产生管辖权争议。)
六、文书送达
1. 企业向员工送达文书,可通过电子邮件、短信、邮寄等方式进行。
2. 员工应确保提供的联系方式有效,如联系方式变更,应及时通知企业。
(注:企业应保留送达记录,确保文书送达的有效性。)
注意事项
1. 员工信息登记表(含紧急联系人)是企业人力资源管理的重要文件,应妥善保管。
2. 企业应定期更新员工信息,确保信息的准确性和时效性。
3. 企业应遵守相关法律法规,保护员工隐私,防止信息泄露或滥用。
4. 员工应如实填写个人信息,确保信息的真实性和完整性。
法律依据:《中华人民共和国民法典》第一百一十一条、第一千零三十四条;《中华人民共和国劳动合同法》第八条。