劳动合同约定离职扣留证件是否合法？ | 法律解析与实务探讨

一、劳动合同约定离职扣留证件的法律效力分析

在劳动关系中，部分用人单位为防止员工突然离职或保护商业秘密，会在劳动合同中约定离职时扣留员工证件，如身份证、学历证书、职业资格证书等。然而，此类条款的法律效力值得商榷。

根据《劳动合同法》第九条，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这一规定明确禁止用人单位以任何形式扣留员工证件。

此外，《居民身份证法》第十五条也规定，任何组织或者个人不得扣押居民身份证。这意味着，即使劳动合同中有相关约定，该条款也可能因违反法律强制性规定而无效。

二、典型案例解析

2021年，北京市某科技公司与员工张某的劳动争议案中，公司以劳动合同中约定”员工离职需提前30天通知，否则公司有权扣留其身份证”为由，拒绝返还张某的身份证。法院审理认为，该条款违反《劳动合同法》第九条，判决公司立即返还身份证，并赔偿张某因此造成的损失。

另一个典型案例是2020年广东省某制造企业与员工李某的纠纷。企业在劳动合同中约定”员工离职时需交还所有公司发放的证件，包括但不限于工作证、门禁卡等”。法院认为，工作证、门禁卡等属于公司财产，企业有权要求返还，但不得扣留员工个人证件。

三、实务操作中的注意事项

1. 用人单位应避免在劳动合同中约定扣留员工个人证件的条款，此类条款可能被认定为无效。

2. 对于公司发放的工作证、门禁卡等物品，可以在劳动合同中明确约定离职时需返还，但应注意区分公司财产与员工个人财产。

3. 若员工未按规定提前通知离职，用人单位应通过合法途径维护自身权益，如要求赔偿损失，而非扣留证件。

4. 劳动者在签订劳动合同时，应仔细阅读相关条款，对不合理要求及时提出异议，必要时可寻求法律援助。

四、未来法律完善方向探讨

虽然现行法律明确禁止扣留员工证件，但在实务中仍存在一些模糊地带。例如，对于某些特殊行业（如涉及国家安全的岗位）是否可以有例外规定，值得进一步探讨。

此外，对于用人单位因员工突然离职造成的损失，现行法律规定的赔偿标准较为笼统，未来可考虑制定更细化的标准，以平衡用人单位与劳动者的利益。

同时，建议加强对用人单位的普法教育，提高其法律意识，减少因不了解法律规定而产生的劳动争议。

五、结语

劳动合同约定离职扣留证件的做法，从现行法律角度来看是不合法的。用人单位应通过合法途径维护自身权益，劳动者也应提高法律意识，共同构建和谐劳动关系。随着社会发展和法律完善，相信相关争议将得到更好的解决。

引用法律条文：

1. 《中华人民共和国劳动合同法》第九条

2. 《中华人民共和国居民身份证法》第十五条